Проектний офіс розпочав роботу в "Укрзалізниці"

ПАТ "Укрзалізниця" запустило в роботу проектний офіс, який супроводжуватиме проекти, оцінюватиме їх ефективність, ризики, втілюватиме найкращі практики в їх організації, плануванні та контролі на етапах їх реалізації.

Як повідомила прес-служба ПАТ, один із проектів, які реалізовуватимуть найближчим часом, - це підвищення ефективності та корпоративної сертифікації закупівель.

Проектний офіс аналізуватиме та оцінюватиме проекти формування і реформування виробничо-технологічних вертикалей, визначатиме їх пріоритетність, управлятиме ризиками, оцінюватиме їх ефективність і результативність. Також цей офіс супроводжуватиме діяльність проектних груп ПАТ "Укрзалізниця", зокрема і для реалізації стратегії розвитку.

Офіс розроблятиме статути (паспорти) проектів, визначатиме етапи реалізації, необхідні обсяги фінансування, ресурси, здійснюватиме навчання працівників ПАТ, залучених до реалізації проектів, принципів управління проектами, стандартів і процедур реалізації, а також принципів крос-функціональної взаємодії учасників проектних груп. Залучатимуться українські та іноземні фахівці для консультування щодо управління проектами та розробки методології проектної діяльності товариства.

Одне зі стратегічних завдань проектного офісу - підвищити ефективність процесу закупівель товариства, мінімізувати приводи для їх оскарження і скасування, сприяти своєчасному постачанню продукції, посилити контроль за її якістю.

Передумовами такого проекту є внутрішні потреби в налагодженому постачанні товарів, робіт і послуг для забезпечення роботи підрозділів товариства, надання якісних послуг, безпеки перевезень на залізничному транспорті.

Як зазначила керівник проекту підвищення ефективності та корпоративної сертифікації закупівель Олена Дьяченко, "Укрзалізниця" стає відкритою до змін моделі системи закупівель, удосконалення тендерної документації та спрощення вимог, що дасть змогу залучити більшу кількість учасників на торги, а завдяки збільшенню конкуренції - зменшити вартість.

"Укрзалізниця" зазначає, що важливим етапом реалізації цього проекту буде здійснення сертифікації товариства за міжнародно визнаною практикою у сфері закупівель і постачання. Така сертифікація дасть змогу збільшити кількість міжнародних учасників торгів і, відповідно, отримувати продукцію кращої якості та обґрунтованої вартості.