Минюст и Минцифры работают над идеей Электронного архива

Министерство юстиции вместе с Министерством цифровой трансформации Украины работают над идеей Электронного архива, сообщила заместитель министра юстиции Виктория Васильчук.

"Мы с Министерством цифровой трансформации работаем над идеей Электронного архива. И это не просто идея-прихоть, это настолько требование времени, что, возможно, мы будем двигать этот процесс несколько быстрее. Идея цифрового архива заключается в том, что многие документы создаются в электронной форме и в бумажном формате не существуют. Пока они хранятся в государственном органе, они находятся на наших серверах, но когда их нужно передать, встает вопрос в какой форме? Сейчас это выглядит абсолютно смешно, потому что мы распечатываем эти электронные документы и в бумажном виде их передаем на хранение в архив", - сказала Васильчук в эксклюзивном интервью агентству "Интерфакс-Украина".

По ее словам, в связи с этим министерства активно обсуждают как формирование Электронного архива, так и возможный отказ от бумажных документов в тех вопросах, где в них точно нет необходимости.

Что касается создания Государственного реестра национальных архивных информационных ресурсов, Васильчук рассказала, что Государственная архивная служба уже разработала техническое задание, которое согласовано Минцифры и соответствующими службами, но на данном этапе идет работа над поиском средств для реализации.

"Это амбициозный проект Укргосархива, они хотят зациклить весь поиск и сделать возможность межархивного поиска. То есть, это система, которая будет объединять все архивы, что даст возможность пользователю осуществлять кроссархивный поиск документов. Мы готовы развиваться дальше и объединять это в одну огромную систему", - рассказала заместитель министра.

В свою очередь, председатель Государственной архивной службы Украины Анатолий Хромов, отвечая на вопрос, сколько архивных учреждений уже интегрировались в пилотный Единый портал доступа к оцифрованным архивам, рассказал, что сейчас там представлено более 11 миллионов цифровых копий из 9 различных коллекций.

"Это как отдельные архивы, так и тематические коллекции, даже часть документов, которые не находятся в Украине, а являются представлением так называемых диаспорных архивов, в частности в Италии по Западно-Украинской Народной Республике. С другой стороны, те архивы, которые сейчас не приобщены к этому проекту, имеют возможность выставлять свои цифровые снимки или на собственных сайтах, если есть ресурс, или на сайтах партнеров. Это наше требование ко всем, кто помогает нам оцифровывать, чтобы они создавали доступ у себя на платформе", - отметил он в интервью "Интерфакс-Украина".